Archivador de comprobantes
Aplicación de escritorio de uso interno que archiva automáticamente los comprobantes de pago que los clientes envían al correo de contabilidad de RETIE COLOMBIA.
Qué hace
Cada día, RETIE COLOMBIA recibe por correo electrónico los comprobantes de pago de los trámites de certificación RETIE. Hasta ahora esos soportes se descargaban y se renombraban a mano, uno por uno. El Archivador de comprobantes hace ese mismo trabajo de forma automática:
- Revisa el buzón de contabilidad y localiza los correos que contienen comprobantes de pago.
- Descarga los archivos adjuntos y los guarda, con un nombre uniforme, en una carpeta del computador de la empresa.
- Anota cada comprobante en un archivo CSV de control (fecha, remitente, asunto y nombre del archivo guardado) y marca el correo con una etiqueta para no volver a procesarlo.
La aplicación se ejecuta en un computador de la empresa mediante una tarea programada. No tiene interfaz web, no tiene servidores propios y no está disponible para el público: la usan únicamente empleados autorizados de RETIE COLOMBIA.
Qué permisos de Google solicita
Para leer el buzón de contabilidad, la aplicación pide autorización al titular de esa cuenta mediante el inicio de sesión estándar de Google. Los permisos solicitados son:
| Permiso | Para qué se usa |
|---|---|
gmail.modify |
Leer los correos entrantes para identificar los comprobantes y descargar sus adjuntos, y agregar una etiqueta a los mensajes ya procesados. |
La aplicación nunca envía, responde, reenvía ni elimina correos. La única modificación que realiza sobre el buzón es agregar una etiqueta a los mensajes que ya archivó. Quien prefiera evitar incluso eso puede configurar la aplicación en modo de solo lectura (gmail.readonly); el control de lo procesado queda entonces únicamente en el archivo CSV.
Dónde quedan los datos
Los comprobantes descargados, el archivo CSV de control y las credenciales de acceso se guardan exclusivamente en el disco del computador de la empresa donde corre la aplicación. No se envían a servidores de RETIE COLOMBIA ni de terceros, no se almacenan en la nube y no se usan con ningún fin distinto al archivo contable descrito en esta página.
El detalle completo está en la Política de Privacidad.
Contacto
RETIE COLOMBIA
Correo: certificadosretiecolombia@gmail.com